Ngày 28/10/2017, Chính phủ Việt Nam ra văn bản đồng ý lựa chọn Ninh Bình là địa phương chủ trì tổ chức đăng cai Năm Du lịch quốc gia 2020. Đồng thời, giao cho Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp với UBND tỉnh Ninh Bình chuẩn bị các điều kiện thật tốt để tổ chức thành công Năm Du lịch quốc gia 2020.[18]

Ngày 12/11/2018, Ninh Bình đã ban hành văn bản số 727/UBND-VP5 về việc đề nghị đăng ký các sự kiện hưởng ứng chương trình Năm Du lịch Quốc gia 2020 gửi các tỉnh, thành phố có tiềm năng thế mạnh về phát triển du lịch để đăng ký các sự kiện hưởng ứng Năm Du lịch quốc gia 2020.[19]

Ngày 5/3/2019, Tổng cục Du lịch Việt Nam đã có buổi làm việc với Sở Du lịch Ninh Bình về xây dựng chương trình cho Năm Du lịch quốc gia 2020. Tại thời điểm đó đã có 25 tỉnh, thành phố đăng ký 99 sự kiện hưởng ứng Năm Du lịch quốc gia 2020. Trên cơ sở này, Sở Du lịch Ninh Bình đã xây dựng Dự thảo chương trình tổ chức Năm Du lịch quốc gia 2020 – Ninh Bình.[20] Dự kiến các hoạt động, sự kiện sẽ có 4 nhóm chính: hoạt động chuẩn bị cho sự kiện; hoạt động chính (Lễ khai mạc, Hội thảo, Hội nghị xúc tiến đầu tư); hoạt động hưởng ứng (từ các địa phương trọng điểm du lịch, các địa phương lân cận); hoạt động xúc tiến quảng bá du lịch.

Ngày 30/5/2019, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có văn bản số 2044/BVHTTDL-TCDL V/v mời tham gia Ban chỉ đạo Năm du lịch quốc gia 2020 gửi các tỉnh, thành phố: Lào Cai, Lạng Sơn, Hòa Bình, Hà Nội, Hưng Yên, Hải Dương, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bắc Ninh, Thái Bình, Hà Nam, Nam Định, Thanh Hóa, Nghệ An, Quảng Bình, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Lâm Đồng, Khánh Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh, Cần Thơ đề nghị cử 1 lãnh đạo UBND tỉnh tham gia Ban chỉ đạo và 1 lãnh đạo Sở du lịch tham gia Ban tổ chức năm du lịch quốc gia Ninh Bình - 2020.[21]

Ngày 16/7/2019, Bộ Văn hóa thể thao và du lịch ban hành quyết định 2490/QĐ - BVHTTDL Về việc thành lập Ban tổ chức Năm Du lịch quốc gia Ninh Bình 2020.[22] Và Quyết định 2489/QĐ - BVHTTDL Về việc thành lập Ban chỉ đạo Năm du lịch quốc gia Ninh Bình 2020.[23]

Ngày 20/9/2019, Bộ Văn hóa thể thao du lịch ban hành Quyết định số 3238/QD-BVHTTDL ngày 20/9/2019 Về việc ban hành chương trình tổ chức năm du lịch quốc gia 2020 - Hoa Lư, Ninh Bình.

Ngày 02/10/2019, UBND tỉnh Ninh Bình ban hành Quyết định số 1161/QĐ-UBND về việc thành lập Ban tổ chức địa phương năm du lịch quốc gia 2020 - Hoa Lư, Ninh Bình.[24]

Ngày 14/10/2019, UBND tỉnh Ninh Bình ban hành văn bản số 100/KH-UBND về kế hoạch tổ chức Năm Du lịch Quốc gia 2020 – Hoa Lư, Ninh Bình.[25]

Ngày 16/6/2020, Văn phòng Chính phủ có văn bản số 4494/VPCP-KGVX đồng ý với kiến nghị của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc giao UBND tỉnh Ninh Bình là địa phương tiếp tục phát động Năm Du lịch Quốc gia 2021.[26]

Ngày 21/10/2020, Bộ VHTTDL ra Quyết định số 37/QĐ-BVHTTDL về việc Thành lập Ban Chỉ đạo và Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo Năm Du lịch quốc gia 2021 - Hoa Lư, Ninh Bình.[27] Thành phần Ban chỉ đạo và Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo sẽ gồm đại diện TCDL, Bộ Tài Chính, Bộ Công an, Bộ Y tế, Ban Tuyên giáo Trung ương, Sở Du lịch Ninh Bình, Cục Hợp tác quốc tế, Cục Nghệ thuật biểu diễn, Cục Di sản văn hóa, Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm, Cục Điện ảnh, Vụ Kế hoạch, Tài chính, Ủy ban nhân dân: Tp. Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh, Lào Cai, Quảng Ninh, Hải Phòng, Thanh Hóa, Nghệ An, Quảng Bình, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Bình Định, Khánh Hòa, Lâm Đồng, Cần Thơ, Kiên Giang, Đài truyền hình Việt Nam, truyền hình Thông Tấn xã Việt Nam và Đài tiếng nói Việt Nam.